fbpx

Bilgi Formu

Bu formu bitirebilmek için tarayıcınızda JavaScript'i etkinleştirin.
Onay kutuları (kopya)

Bilgi Formu

Bu formu bitirebilmek için tarayıcınızda JavaScript'i etkinleştirin.
Onay kutuları (kopya)

Stok Kontrol ile Stok Sayımı Arasındaki Temel Farklar: Depo Yönetimi Rehberi

Depo yönetiminde stok doğruluğu sağlamak, işletmelerin finansal performansını, müşteri memnuniyetini ve operasyonel verimliliğini doğrudan etkiler. Bu kapsamda iki temel yöntem öne çıkar: stok kontrol (stock checking) ve stok sayımı (stocktaking). Her ikisinin de farklı amaçları, zamanlamaları ve kapsamları vardır.

Stok Kontrol (Stock Checking) Nedir?

Stok kontrol, belirli SKU’lar (ürünler), depo lokasyonları ya da kategorilere odaklanan, düzenli ve sık aralıklarda yapılan stok doğrulama operasyonudur. Hedef, özellikle hızlı hareket eden veya değerli envanterin sistemde kayıtlı miktarla örtüştüğünü kontrol etmektir. Bu süreç, operasyonun kesintiye uğramadan devam etmesine olanak tanır.

Özellikler
  • Sıklık: Günlük veya haftalık
  • Kapsam: Seçili ürünler veya lokasyonlar
  • Amaç: Günlük operasyonun doğru işlemesini sağlamak; stok sıkıntılarını erken tespit etmek

Stok Sayımı (Stocktaking) Nedir?

Stok sayımı, depodaki tüm envanterin fiziksel olarak sayıldığı ve kayıtlarla karşılaştırıldığı daha kapsamlı bir süreçtir. Bu doğrulama genellikle muhasebe dönem sonlarında veya finansal raporlama gereklilikleri nedeniyle gerçekleştirilir.

Özellikler
  • Sıklık: Aylık, üç aylık, yıllık veya belirli aralıklarla
  • Kapsam: Tüm envanter; tüm SKU ve lokasyonlar
  • Amaç: Kayıtlarla fiziksel stok arasındaki tüm sapmaları tespit etmek; tam envanter verisi elde etmek

Karşılaştırmalı Tablo

KriterStok Kontrol (Stock Checking)Stok Sayımı (Stocktaking)
KapsamKısıtlı – hızlı veya değerli ürünlerbilgiTam – tüm stok birimlerini içerir
SıklıkGünlük / haftalıkAylık / üç aylık / yıllık veya dönem sonunda
Operasyon etkisiMinimum kesintiZaman ve personel kaybına neden olabilir
AmaçOperasyonel doğruluk sağlamakFinansal raporlama ve envanter doğruluğu sağlamak
Kaynak ihtiyacıDüşük – sınırlı personel ve zamanYüksek – tüm envanter sayımı, planlama ve işgücü gerektirir

Hangi Yöntemi Ne Zaman Kullanmalı?

Operasyonel Dengeyi Korumak İçin:
  • Hızlı satılan ürünlerden oluşan sınırlı stok kontrolü
  • Kritik yedek parça gibi değerli ürünleri düzenli kontrol etmek
Finansal Doğruluk İçin:
  • Yıl sonu dönemi veya muhasebe kapanışı öncesinde tam stok sayımı
  • Vergi ve denetim uyumluluğu amacıyla detaylı envanter kontrolü
Sürekli Doğruluk İçin:
  • Dönemsel tam sayım ile günlük döngü kontrollerinin kombinasyonu
    Bu yapı “sürekli stok sayımı” veya “döngüsel sayım” yaklaşımı olarak adlandırılır.

Stok Kontrol ve Stok Sayımının Avantajları

Stok Kontrol
  • Operasyonda darboğaz yaratmaz
  • Sürekli doğruluk sağlar
  • Çabuk müdahale imkânı sunar
Stok Sayımı
  • Tam envanter netliği sağlar
  • Finansal raporlama için gereklidir
  • Veri kayıplarını ve hırsızlığı tespit etmeye imkan verir

Olası Zorluklar

  • Stok sayımı sırasında operasyonun durması gerekebilir
  • Sayımlar sırasında insan kaynaklı hata riski yüksektir
  • Elle veri girişi, verimsizlik ve zaman kaybına yol açabilir
  • Teknoloji olmadan süreçler uzun ve maliyetli olabilir

Teknoloji ile Süreci Kolaylaştırma

Barkod & RFID Sistemleri

Stok doğrulamada barkod ve RFID sistemleri hatayı azaltır, veri girişini hızlandırır ve canlı stok takibi sağlar.

Envanter Yönetim Yazılımı

ERP ile entegre envanter çözümleri sayesinde:

  • Otomatik stok güncelleme
  • Eksik veya fazla stok alarmları
  • Raporlama ve analiz desteği sunulur
Sürekli Sayım (Cycle Counting)

Tüm envanteri dönemsel değil, rota veya ürün gruplarına göre sürekli sayma yöntemiyle envanter doğrudan izlenebilir ve operasyon kesintiye uğramaz.

HarmonyERP Perspektifi

HarmonyERP’nin WMS entegrasyonu ile:

  • Depo içi stok kontrol süreçleri hızlı ve rutin şekilde desteklenir
  • Tam sayım işlemleri planlanabilir, barkodlu cihazlarla kolaylaştırılır
  • ERP ve finans modülleriyle entegre sayım maliyet ve veri uyumu garanti altına alınır
  • Olay bazlı sayım (spot check) sayesinde şüpheli durumlarda hızlı müdahale imkanı sağlanır

Özetle

Stok kontrol ve stok sayımı, depo yönetiminde karşılıklı tamamlayıcı iki kritiktir. Doğru strateji, hem operasyonel doğruluk sağlayacak düzenli kontrolleri hem de finansal doğruluğu güvence altına alacak tam sayımları içerir. Teknoloji ve iyi yapılandırılmış süreçler sayesinde, stok doğruluğu artar, maliyetler düşer ve müşteri taleplerine kesintisiz cevap verilir.

Şimdi ara
This site is registered on wpml.org as a development site. Switch to a production site key to remove this banner.